【新任プロジェクトリーダー必見！】プロジェクト成功のカギは「目的と目標」の明確化にあり！

新しくプロジェクトリーダーに任命されたあなた！

「まず何から手をつければいいのか？」と不安を感じていませんか？

大丈夫です！リーダーとして最初にやるべきことは、プロジェクトの「目的」と「目標」を深く理解し、それを明確にすることです。

なぜなら、目的と目標が曖昧なままだと、チームメンバーも「何をすべきか」が分からず、プロジェクトは迷走してしまうからです。

そこで本記事では、プロジェクトリーダーが最初にやるべき「プロジェクト概要書の作成方法」について解説します！

特に商品開発プロジェクトに適用する場合の具体例も紹介するので、ぜひ参考にしてください！

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1. 目的と目標の違いを理解しよう

まず、「目的」と「目標」は何が違うのか？ これを整理しておきましょう。

• 目的：実現しようとして目指す事柄や、行動の狙い。プロジェクトの「存在理由」や「本質的な価値」を示す。

• 目標：目的を達成するために設定する具体的な指標。期間や到達レベルを明確にしたもの。

たとえば、商品開発プロジェクトの場合、

• 目的：「市場ニーズを満たす新商品を開発し、売上拡大を目指す」

• 目標：「2025年12月までに、販売価格3万円の新型モデルを開発し、初年度5万台を販売する」

このように、目的は「なぜやるのか？」、目標は「何をいつまでに達成するのか？」という視点で考えると分かりやすいですね！

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2. 新任リーダーが最初にやるべきことは？

プロジェクトを円滑に進めるには、目的と目標を整理し、チームが共通認識を持てる状態にすることが不可欠です。

そのために、新任リーダーがまずやるべきことは、プロジェクト概要書（プロジェクト憲章）を作成すること！

プロジェクト概要書とは？

プロジェクト概要書とは、プロジェクトの基本方針や成功のポイントをまとめたドキュメントのこと。

いわば、リーダーがメンバーに示す「施政方針説明書」です！

この概要書がしっかり作られていれば、チームはスムーズに動き出すことができます。

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3. プロジェクト概要書に入れるべき6つの項目

プロジェクト概要書には、以下の6つの項目を盛り込みましょう。

① プロジェクトの結成背景

• 何がきっかけでこのプロジェクトが発足したのか？

• どのような市場や顧客のニーズに応えるためのものなのか？

背景が明確でないと、メンバーはプロジェクトの重要性を理解できません。まずは「なぜこのプロジェクトが必要なのか」を整理しましょう。

② プロジェクトの成功のポイント

• 何を達成すれば「成功」と言えるのか？

• どのようなKPI（重要指標）を達成すべきか？

成功のイメージを明確にすることで、チーム全体のモチベーションが上がります！

③ 類似プロジェクトからのナレッジ展開

• 過去に似たプロジェクトがあれば、その経験を活かせるか？

• トラブル回避のために、どのような教訓を引き継ぐべきか？

無駄な試行錯誤を減らし、スムーズな進行につなげましょう。

④ 新規要素とマクロなリスク対策

• 今回のプロジェクトで新しく導入する技術やプロセスは何か？

• それに伴うリスクと、その対策は？

特に商品開発プロジェクトでは、新規技術の導入によるリスクを見極めることが重要です！

⑤ 必須成果物とマイルストーン

• いつ、どのタイミングで、どんな成果物を出すのか？

• 大まかなスケジュール感を決める。

例えば、商品開発なら「試作機の完成」「量産開始」「市場投入」のようなマイルストーンを設定しましょう。

⑥ マクロなプロジェクト推進計画

• プロジェクト全体の進め方

• 主要な会議体やレビューのスケジュール

ここまで決めておけば、チームは迷うことなくプロジェクトを進めることができます！

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4. 【商品開発プロジェクト編】プロジェクト概要書の具体例

商品開発プロジェクトにおいて、プロジェクト概要書に記載すべき具体的な内容は以下の通りです。

 記載すべき内容

 市場・顧客・競合のマクロ情報

 必須機能・品質・コスト・納期目標

 前機種の振り返りと申し送り事項

 新規技術・サプライヤー・生産工場のリスクマネジメント

 重要ドキュメントの作成計画とレビュー計画

 開発計画書に入れるべき項目と会議体メンバーの計画

例えば、新型スマートフォン開発プロジェクトなら……

 目標例

• 価格：3万円

• 発売日：2025年12月

• 初年度販売台数：5万台

• 必須機能：高性能カメラ・長時間バッテリー・AIアシスタント搭載

このように具体的に記載しておけば、プロジェクトがブレることなく推進できます！

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5. まとめ：プロジェクト成功のために、まずは概要書を作成しよう！

プロジェクトリーダーとして最初にやるべきことは、「プロジェクトの目的と目標を整理し、それをプロジェクト概要書にまとめること！」

この概要書を作成すれば、

 チームが迷わず動ける！

 リスクを事前に回避できる！

 プロジェクトの成功確率が大幅アップ！

「プロジェクトリーダーになったけど、何をすればいいか分からない…」という方は、ぜひこの手順を参考にしてください！

プロジェクト成功のカギは、最初の準備にあり！

しっかりとプロジェクト概要書を作成し、リーダーとしての第一歩を踏み出しましょう！

参考書籍

リーダー1年目のマネジメント大全

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