もし今、あなたが「品質もコストも全く要求に追いつかない……！」と、
プロジェクトの限界を感じているのなら――
今すぐ“1人で抱え込む”のはやめましょう！
プロジェクトを進めていると、「品質もコストも全く要求に届かない…！」
そんな崖っぷちの局面に立たされることって、意外とあるんです。
実は、多くの責任感の強いリーダーが、
目標未達の状況を“自分だけで何とかしよう”と悩み続けてしまいます。
けれど、苦しい状況を打破する最善の方法は、
“仲間と専門家の知恵を借りること”なのです！
私自身も何度も経験しましたが、こういうときこそ“1人で抱え込まない”ことが、
プロジェクトを救う大きなポイントになります！
「1人で抱え込む」が最悪の結末を招く理由
例えば、品質不良が続き、コストも赤字続き――
それをリーダーだけで抱えてしまうと、
ますます状況は泥沼化してしまいます。
なぜか？
内部の情報だけでは、打ち手が尽きるからです。
多くのプロジェクトリーダーは責任感が強く、「自分がなんとかしなくちゃ」と抱え込んでしまいがちです。
でも、品質もコストも要求に全く届かない状況では、いくら頭をひねっても答えは出てこないことが多いのです。
ここで重要なのは、
有識者に相談する！
社内外の関係者を巻き込む！
トップに状況を共有し、進退の判断を仰ぐ！
この3ステップを踏むだけで、
突破口は必ず見えてきます！
こうしたアクションを取るだけで、あなたの肩にのしかかる重圧はグッと軽くなるはずです。
打開策① 有識者に相談しよう！
まず真っ先にやるべきは、
「相談してもムダだ」と思わないこと！
現場では見えなかった代替手段や、
技術的な抜本改善の糸口は、
社内のベテランや外部の専門家から得られることがほとんどです。
私がかつて携わったプロジェクトでも、
外部の製造コンサルに相談したことで、
半年で赤字から黒字に一気に好転しました！
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打開策② プロジェクト中止の選択肢も恐れない！
ときには「プロジェクトを継続するのか、それとも中止するのか」という大きな判断が必要になります。
意外に思われるかもしれませんが、
プロジェクトを途中で止める決断も立派な戦略です。
しかし、こうした決断をするのは、トップマネジメントの役割です。
例えば、会社としては赤字覚悟でシェアを取るために継続を選ぶかもしれませんし、
逆に即刻プロジェクトを中止するという判断を下すかもしれません。
会社としては、赤字を最小限に抑え、
次にリソースを回す方が利益になる場合もあります。
重要なのは、単に「中止しよう」と言うのではなく――
「中止するなら、こう変えれば次は成功できる！」
という具体的な代替案を必ずセットで示すこと。
打開策③ 継続するなら、仕様・機能を抜本的に見直せ！
もしトップが「戦略上、このプロジェクトは続行だ！」と判断した場合は、
次にすべきは抜本的な見直しです！
既存の製品・サービスの方式を根本から見直す
不要な仕様・機能を思い切って切り落とす
顧客に本当に刺さる部分だけを残す
これが、品質を上げ、コストを下げる最短ルートです。
◆製品・サービスの方式を変える！
最初から製品・サービスの根本的な方式を見直す、
これはいわばプロジェクトのリセットボタンを押すようなものです。
その際は、
- 新しい方式を検討できるメンバーを集める
- 品質とコストを劇的に変えられる人材をアサインする
- 仕様の概略を練り直す
こうしたステップを踏んだ上で、プロジェクト計画書を必ず再作成してください！
◆仕様・機能を絞り込む！
一方、もう1つの有効なアプローチは、
仕様や機能を思い切って限定することです。
そのためには、
- 顧客にとって最も価値のある仕様・機能は何か？
- 競合に負けない強みはどこか？
を、短期間で再調査する必要があります。
ここでのポイントは、マーケティング担当者だけに任せず、
現場のメンバーや営業の知見もフル活用すること！
優先順位を明確にしたら、プロジェクト計画書を再構築し、
短期決戦で成功へ導く作戦を立てましょう！
設計・方式見直しコンサル
ERPの構想策定・構築の支援を行うコンサル会社やシステム会社を厳選してご紹介
「マーケティングで勝つ」も忘れるな！
仕様を絞るなら、マーケティングで
「何を残すか？」 を決めるのが鉄則です。
顧客ニーズを再調査し、
競合に負けない強みを抽出しましょう！
マーケティング調査サポート
市場調査パートナーを探す
社内外の力をフル活用して打開しよう！
ここまで読んで、気づいていただけたでしょうか？
品質やコストが全く要求に追いつかない状況では、
プロジェクトリーダーだけで何とかしようとしても限界があるのです。
だからこそ、
- メンバーの意見を引き出す
- トップの決断を仰ぐ
- 外注先の知恵を借りる
- 必要であれば顧客とも協議する
このように、あらゆるリソースを総動員して突破口を探すことが、
管理職としてのあなたの腕の見せ所です！
どんな局面でも諦めないこと！
最後にもう一度お伝えします。
矛盾しているようですが、諦めないことこそがプロジェクトリーダーの使命！
例え、途中で中止という選択をしたとしても、
それは決して失敗ではありません。
むしろ、次につながる大切な資産です。
どんな状況でもメンバーと共に知恵を出し合い、
顧客や外注先も巻き込んで、最善の道を模索してください！
【まとめ】品質・コスト問題はみんなで打開しよう！どんな局面でも諦めない！
いかがでしょうか？
有識者に相談しよう！1人で抱え込まずに相談！
プロジェクト中止と代替案をセットで提案しよう！トップに進言し、決断を仰ぐ！
継続なら抜本的な見直し・仕様の限定でコストと品質を劇的に改善！
そして何より――
1人で抱え込まない！
これが、プロジェクトリーダーとして一番大切な心構えです。これが、要求に追いつかない局面での管理職の王道対応です！
ぜひあなたも、困難に直面したときこそ、
この記事を思い出して実践してみてください！
きっとチームとプロジェクトに新しい風を吹き込めますよ！
ポイント図解 プロジェクトマネジメントの基本が面白いほど身につく本 [ 伊藤 大輔 ]
今すぐ動こう！あなたのプロジェクトを救う一歩に
もう悩むのは今日で終わりです！
外部のプロに相談する
必要ならリソースを見直す
新しい打開策を練る
行動した人だけが、
どん底から逆転できるのです！
【あなたの行動が、未来を変える！】
品質もコストも要求に追いつかない――
その壁を乗り越える力は、
あなたの「一歩踏み出す勇気」にあります！
応援しています！
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