【納期厳守】突然の納期繰り上げ!管理職が取るべき6つの納期短縮テクニック

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こんにちは!

管理職を目指す皆さん、そしてすでにプロジェクトリーダーを任されている皆さん!

「突然、納期が繰り上がった!どうしよう…」と、頭を抱えたことはありませんか?

結論から言えば、納期は絶対厳守!

どんなにタイトなスケジュールでも、やり切るしかないのです。

それが、チームの信頼を守り、会社の競争力を維持することに繋がります!

そこで今回は、納期繰り上げという非常事態に立ち向かうための6つの実践テクニックを徹底解説します!

ぜひ最後まで読んで、あなたのプロジェクトに役立ててください!


■ 変更は日常茶飯事!心構えが勝敗を分ける

まず押さえておきたいのは、市場環境や競合の動きによるスケジュール変更は当たり前!

例えば、競合が予想以上に早く新製品を市場投入したら、私たちも一刻も早く対抗商品を出さざるを得ません。

納期が守れなければ、プロジェクト自体の価値が一瞬で吹き飛ぶこともあるのです。

だからこそ、ここで諦めるのではなく、どこをどう変えれば達成できるか?を冷静に、でも熱意を持って探りましょう!


■ 納期短縮のための6つのテクニック

ここからが本題です!

突然の納期繰り上げでも、諦めずに結果を出すための具体策を6つ紹介します。


1. フロントローディングで手戻りゼロを目指せ!

まず大事なのは、最優先すべきことを洗い出すこと。

プロジェクト序盤で検討不足があると、後で修正に時間を取られてしまいます。

ここで計画を前倒しで精査し、出戻りを防ぐ!

このフロントローディングを徹底するだけで、納期短縮の可能性はぐっと高まります。


2. 工程の並行化で時間を生み出せ!

次に考えるべきは、工程の並行化です!

たとえば、試作品が一部できた段階で評価をスタートし、フィードバックを前倒しで得るなど、同時進行できることを探しましょう。

「待ち時間」を限りなくゼロにする!これがカギです。


3. 難題はPDCAを高速回転させて突破せよ!

特に技術的に厄介な問題は、放置すればするほど後で時間を奪います。

こういう難題は、有識者を巻き込んで徹底的に技術作戦を立て、PDCAサイクルを早回し!

時間をかけて悩むのではなく、短時間で何度も回すことが突破の秘訣です。


4. 試作や検討回数を思い切って減らす!

試作や検討回数が多すぎると、それだけで納期はどんどん伸びていきます。

ここは勇気を持って、「何を削れるか?」を精査しましょう!

もちろん、ただ減らすのではなく、減らした分をどう補うかの対策をセットで考える!

これがリーダーの腕の見せ所です。


5. 生産性向上!人を入れ替える勇気を持て!

各工程の生産性を最大化するためには、人員の見直しも必要です。

スキルの高いメンバーに役割をシフトしたり、社内外のサポートを入れるなど、「人材をどう活かすか?」がポイント!

一人で抱え込まずに、周りを巻き込みましょう!


6. 工程統合と無駄の徹底排除!

最後は、工程統合と無駄の排除です。

ISOなどで規定された審査工程があっても、緊急時は特例対応も選択肢になります。

ただし!

これは独断でやるのは絶対NG。

必ず有識者と議論し、「ここは削る、ここは絶対残す!」を明確にしましょう!

品質低下のリスクを最小化しつつ、納期を守り抜くのです。


■ どうしても無理な時は納期交渉!ただし最後の手段

もし、どれだけ頑張っても短縮が不可能な場合。

そんな時は、プロジェクトのプライオリティを整理し直し、ステークホルダーや顧客と納期交渉を行います。

ただし、これはあくまで最後の最後のカード!

基本は、どんなにタイトでも「納期は守る!」という姿勢を貫くことが、リーダーとしての信頼を生むのです。


■ まとめ:ピンチはチャンス!管理職として成長する好機に!

突然の納期繰り上げは、誰にとっても試練です。

でも裏を返せば、マネジメント力を磨く最高のチャンス!

プロジェクトの無駄を洗い出し、チームを強化し、成果を出す。

この経験こそが、あなたを一回りも二回りも大きく成長させてくれます!

さあ、前を向いて、チームと一緒に乗り越えていきましょう!

「納期は絶対!」を胸に、未来の管理職としての第一歩を刻んでください!


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