こんにちは!
管理職を目指す皆さん、そしてすでにプロジェクトリーダーを任されている皆さん!
「突然、納期が繰り上がった!どうしよう…」と、頭を抱えたことはありませんか?
結論から言えば、納期は絶対厳守!
どんなにタイトなスケジュールでも、やり切るしかないのです。
それが、チームの信頼を守り、会社の競争力を維持することに繋がります!
そこで今回は、納期繰り上げという非常事態に立ち向かうための6つの実践テクニックを徹底解説します!
ぜひ最後まで読んで、あなたのプロジェクトに役立ててください!
■ 変更は日常茶飯事!心構えが勝敗を分ける
まず押さえておきたいのは、市場環境や競合の動きによるスケジュール変更は当たり前!
例えば、競合が予想以上に早く新製品を市場投入したら、私たちも一刻も早く対抗商品を出さざるを得ません。
納期が守れなければ、プロジェクト自体の価値が一瞬で吹き飛ぶこともあるのです。
だからこそ、ここで諦めるのではなく、どこをどう変えれば達成できるか?を冷静に、でも熱意を持って探りましょう!
■ 納期短縮のための6つのテクニック
ここからが本題です!
突然の納期繰り上げでも、諦めずに結果を出すための具体策を6つ紹介します。
1. フロントローディングで手戻りゼロを目指せ!
まず大事なのは、最優先すべきことを洗い出すこと。
プロジェクト序盤で検討不足があると、後で修正に時間を取られてしまいます。
ここで計画を前倒しで精査し、出戻りを防ぐ!
このフロントローディングを徹底するだけで、納期短縮の可能性はぐっと高まります。
2. 工程の並行化で時間を生み出せ!
次に考えるべきは、工程の並行化です!
たとえば、試作品が一部できた段階で評価をスタートし、フィードバックを前倒しで得るなど、同時進行できることを探しましょう。
「待ち時間」を限りなくゼロにする!これがカギです。
3. 難題はPDCAを高速回転させて突破せよ!
特に技術的に厄介な問題は、放置すればするほど後で時間を奪います。
こういう難題は、有識者を巻き込んで徹底的に技術作戦を立て、PDCAサイクルを早回し!
時間をかけて悩むのではなく、短時間で何度も回すことが突破の秘訣です。
4. 試作や検討回数を思い切って減らす!
試作や検討回数が多すぎると、それだけで納期はどんどん伸びていきます。
ここは勇気を持って、「何を削れるか?」を精査しましょう!
もちろん、ただ減らすのではなく、減らした分をどう補うかの対策をセットで考える!
これがリーダーの腕の見せ所です。
5. 生産性向上!人を入れ替える勇気を持て!
各工程の生産性を最大化するためには、人員の見直しも必要です。
スキルの高いメンバーに役割をシフトしたり、社内外のサポートを入れるなど、「人材をどう活かすか?」がポイント!
一人で抱え込まずに、周りを巻き込みましょう!
6. 工程統合と無駄の徹底排除!
最後は、工程統合と無駄の排除です。
ISOなどで規定された審査工程があっても、緊急時は特例対応も選択肢になります。
ただし!
これは独断でやるのは絶対NG。
必ず有識者と議論し、「ここは削る、ここは絶対残す!」を明確にしましょう!
品質低下のリスクを最小化しつつ、納期を守り抜くのです。
■ どうしても無理な時は納期交渉!ただし最後の手段
もし、どれだけ頑張っても短縮が不可能な場合。
そんな時は、プロジェクトのプライオリティを整理し直し、ステークホルダーや顧客と納期交渉を行います。
ただし、これはあくまで最後の最後のカード!
基本は、どんなにタイトでも「納期は守る!」という姿勢を貫くことが、リーダーとしての信頼を生むのです。
■ まとめ:ピンチはチャンス!管理職として成長する好機に!
突然の納期繰り上げは、誰にとっても試練です。
でも裏を返せば、マネジメント力を磨く最高のチャンス!
プロジェクトの無駄を洗い出し、チームを強化し、成果を出す。
この経験こそが、あなたを一回りも二回りも大きく成長させてくれます!
さあ、前を向いて、チームと一緒に乗り越えていきましょう!
「納期は絶対!」を胸に、未来の管理職としての第一歩を刻んでください!
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