【進捗管理の極意】プロジェクトを成功に導く！成果を生む進捗会議の秘訣とは？

プロジェクトを任されたあなた！「進捗管理」はできていますか？

どんなに素晴らしい計画を立てたとしても、現実のプロジェクトは常に変化と予期せぬトラブルに満ちています。

だからこそ、進捗管理こそがプロジェクト成功のカギなのです！

◆そもそも、進捗管理っていつ何をすれば良いの？

答えはシンプルです。常に先を読み、アクティビティの難易度に応じてチェックの頻度を変えること！

難易度の高い作業は、頻繁な確認を。比較的簡単な作業は、余裕を持って見守る。

そして、週に一度は進捗会議を開催することが望ましいとされています！

しかしながら、ただ会議を開けばいいわけではありません。

真に意味のある進捗管理を行うには、「会議の質」と「タイミング」が極めて重要なのです。

進捗管理には明確な目的があります。それは、次の2点です：

この2つを押さえれば、プロジェクト全体の軌道修正や対応策の検討が、スムーズに行えるのです。

プロジェクトは、たった一人の遅れが全体に波及する世界。

そのためにも、プロジェクトリーダーは常に進捗を把握し、全体を見渡す目を持ちましょう！

進捗会議は重要です。しかし、気をつけてください。会議が多すぎると逆効果！

話し合うべきことを欲張って詰め込みすぎると、結局ダラダラと長引き、業務時間を奪うだけになってしまいます。

だからこそ、「効率的」「効果的」な会議運営が必要不可欠！

以下の準備を徹底しましょう：

この3点だけでも、会議の質は格段にアップします！

あなたの職場、こんな状況になっていませんか？

こんな会議では、プロジェクトの推進力は生まれません！

道具の準備も含め、会議は「段取り八分」。

プロジェクターが壊れていたり、ホワイトボードのペンが使えなかったり…そんなことで時間を無駄にするのはもったいないですよ！

進捗会議で遅れが発覚したとき、つい叱りたくなる気持ち、わかります。

しかし、叱責は逆効果！本当の進捗が言えなくなる空気が生まれてしまいます。

進捗会議の本質は、事実を正確に引き出すこと。

「何が」「どれくらい」「なぜ遅れているのか」を冷静に把握し、挽回の方策をチームで考えることが大切です！

プロジェクトを成功に導くリーダーには、進捗会議の運営力が求められます。

以下の10箇条を押さえて、実践してみましょう！

これらを一つずつ丁寧に実行していけば、チームは活気づき、プロジェクトの精度もグンと上がります！

いかがでしたか？

進捗管理は単なる「確認作業」ではありません。チームの未来を方向づける羅針盤なのです！

あなたが進捗会議を上手に回せば、チームの信頼も厚くなり、管理職へのステップアップにもつながります！

今すぐ、あなたの進捗会議を見直し、改善してみませんか？