さまざまな問題に対する解決の着眼（その9）経費削減の極意！「ゼロベース積み上げ発想」でコストを徹底的に見直せ！

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「もう削れる経費なんてない…」

「うちの会社はこれ以上コストカットできない…」

こんな言葉を聞いたことはありませんか？

確かに、多くの企業ではすでに経費削減を進め、無駄をそぎ落としているはずです。

しかし、驚くことに「もう削れない」と思っていた企業が、さらに10〜30％のコスト削減に成功したケースもあるんです！

では、その違いは何なのか？

本当に「もう削るところはない」のか？

答えは、「発想の転換」にあります。

従来の「ロス引き算式発想」ではなく、「ゼロベース積み上げ発想」を取り入れることで、企業は今までにないレベルのコスト削減を実現できるのです！

今回は、 「ゼロベース積み上げ発想」 について、徹底的に解説します。

これを知れば、あなたの会社でも「まだ削れるコスト」が見えてくるはずです！

経費削減が限界に見える理由：「ロス引き算式発想」の落とし穴

多くの企業が採用しているのは、「ロス引き算式発想」です。

これは、現在の業務のやり方を前提にして、「無駄をなくそう」 とする方法。

例えば、

• コピー用紙の使用を減らす

• 電気をこまめに消す

• 出張費の削減

など、目に見える無駄を削減する施策がこれにあたります。

もちろん、これは大切な取り組みです。

しかし、この方法には大きな問題があります。

それは…

「やればやるほど、削減できるコストが減っていく」

最初のうちは、大きな無駄が見つかります。

しかし、改善が進むにつれて目に見える無駄が減り、削減の限界が訪れるのです。

「もうこれ以上削れない！」と感じるのは、このためです。

極限まで経費を削減する！「ゼロベース積み上げ発想」とは？

ここで登場するのが「ゼロベース積み上げ発想」です！

これは、一度すべての費用を白紙に戻し、事業の遂行に必要なものだけをゼロから積み上げるという考え方。

従来の発想とゼロベース発想の違い

発想考え方削減できる範囲
ロス引き算式発想現在の業務のやり方を前提に、無駄を探して削減する目に見えるロスのみ削減
ゼロベース積み上げ発想すべてのコストを白紙に戻し、本当に必要なものだけ積み上げる根本的なコスト構造を見直せる

この考え方を取り入れることで、

「削るのではなく、そもそも不要なコストを発生させない」

という発想に変わるのです！

具体例：「定例会議」のコストをゼロベースで見直してみよう！

例えば、会社の「定例会議」。

多くの企業では、当たり前のように毎週・毎月会議が開かれています。

しかし、この会議にかかるコストを考えたことはありますか？

仮に、

• 参加者10人

• 1回の会議に1時間

• 参加者の平均時給 5,000円

だとすると…

1回の会議で50,000円の人件費が発生します！

これを月4回開催すると…

月20万円、年間240万円が、ただの会議に消えているのです。

ここで、「ゼロベース積み上げ発想」を適用してみましょう。

会議の目的が「情報共有」なら、

→ わざわざ集まらなくても、社内チャットやオンラインドキュメントで共有すればOK！

会議の目的が「意思決定」なら、

→ 関係者だけが参加し、10分で結論を出せばOK！

このように考えれば、そもそも不要な会議はなくすことができ、

削減できるコストは 「0円ではなく、マイナス240万円」 になるのです！

ゼロベース積み上げ発想を導入するための3ステップ！

では、具体的にどのように進めればよいのでしょうか？

以下の3つのステップで、効果的に導入していきましょう！

① すべてのコストを白紙に戻す

まず最初にやるべきことは、「現状の経費をすべてリストアップすること」 です。

ここで大切なのは、「当たり前を疑う」 こと。

いま会社で発生している費用の中には、慣習的に続けているだけで、本当は必要ないもの が潜んでいる可能性があります。

実践例：オフィスの家賃をゼロベースで見直す

例えば、都心の一等地にオフィスを構えている企業があるとしましょう。

テナント費用は毎月数百万円かかっていますが、本当にこの場所にオフィスが必要なのでしょうか？

• 全社員が毎日出社しているのか？ → いいえ。リモートワークが普及し、多くの社員は在宅勤務が可能。

• クライアント訪問が多いか？ → いいえ。商談の多くはオンラインで行われている。

• この立地でなければならない理由は？ → ほとんどない。

このようにゼロベースで考えると、「そもそもオフィスが必要なのか？」という根本的な疑問が生まれます。

結果として、「フルリモートに移行し、固定費であるオフィス賃料を大幅削減する」という選択肢も見えてきます。

② 事業遂行に不可欠なものだけを積み上げる

次のステップでは、「本当に必要なコストだけをゼロから積み上げる」 ことが重要です。

すべてのコストを白紙にしたうえで、「これがなければ事業が回らないものだけ」を厳選して追加していきます。

具体的に考えるべき3つの質問

• これは本当に削減できないのか？

• 別の方法で代替できないのか？

• このコストは今の時代にふさわしいのか？

実践例：出張費をゼロベースで見直す

出張は本当に必要でしょうか？

例えば、営業担当者が遠方のクライアントに会いに行くために、新幹線や飛行機を利用しているケースを考えてみましょう。

一度、この出張にかかる費用を計算してみます。

費用項目金額（1回あたり）
新幹線往復30,000円
宿泊費10,000円
食費・交通費5,000円
日当5,000円
合計50,000円

月に4回出張すると、20万円。

年間では、240万円のコスト になります！

では、出張の目的が「クライアントとの関係維持」なら、

オンライン商談に切り替えられないか？ を検討します。

• ZoomやTeamsを活用すれば、交通費ゼロ！

• VRや3Dプレゼンツールを導入すれば、対面と変わらない商談が可能！

• 営業資料を事前に共有し、効率的なプレゼンを実施！

このように、ゼロから考えることで、「そもそも出張は不要なのでは？」 という発想にたどり着き、出張費用を大幅にカットすることができます。

③ 現実的な「限界コスト」を設定する

最後のステップは、削減可能なコストと現実的な運用の「妥協点」 を見つけることです。

企業によっては、一気にゼロベースのコスト構造に移行するのが難しい場合もあるでしょう。

その際は、現在のコストとゼロベースで積み上げたコストの中間値を「限界コスト」として設定します。

実践例：社内研修費をゼロベースで見直す

たとえば、社内研修に年間500万円かけている企業があったとします。

ゼロベースで考えた場合、

• 外部講師を招く→ 高額な講師費用が発生する

• 研修用の会場を借りる→ 場所代がかかる

• 研修資料を紙で配布→ 印刷コストが発生する

しかし、本当にこの方法しかないのでしょうか？

代替案として、

• eラーニング導入 → 社内オンライン研修でコスト削減

• 社内の優秀な社員が講師を担当 → 外部講師費用をカット

• 動画コンテンツを活用 → 一度作れば、何度も利用可能！

このように、現状のコスト（500万円）とゼロベースで積み上げたコスト（100万円）の間をとり、「限界コスト200万円」 で運用すると決めれば、年間300万円の削減が実現 できます！

「ゼロベース積み上げ発想」で経費削減を実現する！

ゼロベース積み上げ発想を導入するためには、以下の3つのステップを実践しましょう！

① すべてのコストを白紙に戻す

　→ 「このコストは本当に必要か？」をゼロから考える

② 事業遂行に不可欠なものだけを積み上げる

　→ 削減・代替・最適化できるポイントを徹底的に洗い出す

③ 現実的な「限界コスト」を設定する

　→ ゼロベースの理想コストと現実の間をとった運用で確実に削減する

これを実践することで、企業のコスト構造を根本から見直し、「もう削るところがない」状態を突破することが可能！こうすることで、現実的なコスト削減が可能になります！

まとめ：「ゼロベース積み上げ発想」で経費削減の限界を突破せよ！

• 「ロス引き算式発想」では削減に限界がくる！

• 「ゼロベース積み上げ発想」によって、そもそも不要なコストを発生させない！

• 定例会議の見直しなど、具体的な取り組みで大幅なコスト削減が可能！

この考え方を取り入れれば、あなたの会社でも 10〜30％の経費削減 を実現できるかもしれません！

ぜひ、今日から「ゼロベース積み上げ発想」を実践し、経費削減の限界を突破してください！


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