プロジェクトと日常業務の違いとは？管理職を目指すなら知っておきたい必須スキル！

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「プロジェクトと日常業務の違いって何？」と聞かれたら、あなたはすぐに答えられますか？

日常業務はルーチンワークが中心で、決められた手順やマニュアルに沿って進めるもの。一方で、プロジェクトは新規性が高く、決まった答えのない仕事です。進めるうちに詳細が決まり、試行錯誤を繰り返しながらゴールを目指します。

そして、これから管理職を目指すなら、この「プロジェクト業務」を上手に回せることが求められます！なぜなら、企業が成長するには新しい取り組みが不可欠だからです。

本記事では、プロジェクトと日常業務の違い、プロジェクトの進め方、そして成功させるためのポイントを詳しく解説します。あなたの仕事力を一気に高めるチャンス！ぜひ最後まで読んでください。

1. プロジェクトと日常業務の決定的な違い

日常業務とは？

日常業務は、企業の安定した運営を支える仕事です。特徴としては以下のようなものがあります。

✅ マニュアル化されている：決められた手順があり、誰がやっても同じ結果が出るようになっている。

✅ 繰り返し発生する：例えば、経理の月次処理や営業の定例報告など、一定のサイクルで行われる。

✅ 予測しやすい：決められた業務プロセスがあるため、工数の見積もりやスケジュール管理がしやすい。

日常業務は、組織の安定に必要不可欠な仕事です。しかし、「決まったことをこなすだけ」になってしまうと、成長のチャンスを逃してしまうこともあります。

プロジェクト業務とは？

では、プロジェクトはどうでしょうか？

✅ 新規性が高い：前例のない仕事を進めるため、試行錯誤が必要。

✅ 納期が決まっている：期限までに成果を出さなければならない。

✅ 詳細が後から決まる（段階的詳細化）：最初からすべての条件が揃っているわけではなく、進めながら具体化していく。

例えば、新商品開発や海外進出の計画、コスト削減プロジェクトなどが該当します。特に、顧客提案や試作品の開発では、相手の反応を見ながら軌道修正を繰り返すことが求められます。

まとめると…

プロジェクト業務日常業務
目的特定の目標達成、新規性が高い継続的な業務、安定重視
組織臨時組織（目的達成後は解散）既存の組織体系
業務の進め方走りながら考える（試行錯誤）標準化された手順を守る
マネジメント主体プロジェクトリーダーラインマネージャー

2. プロジェクトの成功を左右する「段取り力」

「プロジェクト業務って、何を基準に進めればいいの？」と思うかもしれません。

確かに、日常業務のように「この通りにやればOK！」というマニュアルはありません。しかし、世界標準のプロジェクトマネジメント手法として、PMBOK（Project Management Body of Knowledge）というガイドラインがあります。

PMBOKとは？

PMBOKは、アメリカのPMI（Project Management Institute）が策定した国際的なプロジェクト管理の指針です。これにより、どの国・業界でも共通したプロジェクト運営ができるようになっています。

主な目的は次の3つです。

1. プロジェクトマネジメントの共通言語を作る（業界を問わず通用する知識体系を確立）

2. プロジェクトマネージャーのスキル向上のベンチマーク（実務に役立つ指標を提供）

3. 教育や認定試験の基準（大学のカリキュラムや資格試験の指針）

では、実際にプロジェクトを進める際に「最も大切なこと」は何でしょうか？

3. プロジェクトリーダーに求められる「大局観」

プロジェクトリーダーの役割は、「不確実な状況の中で、組織横断的にチームを動かすこと」です。

ここで、ラインマネージャーとの違いを押さえておきましょう。

ラインマネージャーとの違いとは？

✅ ラインマネージャー：部門内の業務管理が中心（例：営業部長、経理課長）

✅ プロジェクトリーダー：組織を超えたチームを動かす（例：新商品開発のプロジェクト責任者）

特に注意すべきなのは、プロジェクトリーダーには「メンバーの人事評価権がない」ことです。そのため、ラインマネージャーとしっかり調整しなければ、メンバーの業務バランスが崩れ、プロジェクトが滞る原因になります。

プロジェクトリーダーの成功ポイント！

管理職を目指すビジネスパーソンにとって、プロジェクトリーダー（PL）の役割は避けて通れません！

プロジェクトとは、新規性が高く、期限が決まっている仕事。そんな不確実性の高い環境の中で、チームを成功に導くには何が必要でしょうか？

1. 計画の立案（ゴール設定、リスク管理、メンバーのスキル把握）

2. 関係者との調整（ラインマネージャーとの交渉、業務の優先度設定）

3. 状況の変化に対応（仕様変更、納期変更、予算調整など）

4. 大局的な視点を持つ（プロジェクト全体の流れを把握し、適切に舵を取る）

もう少し、プロジェクトリーダーの成功ポイントについて具体的に解説します！

1. プロジェクトリーダーの成功ポイントとは？

プロジェクトリーダーに求められるのは、単なる管理ではなく、状況を俯瞰しながらメンバーを動かすリーダーシップです。

具体的な成功ポイントを6つに分けて説明しましょう。

① 目標を明確にする！ゴール設定が成功の鍵

プロジェクトの目的が曖昧だと、チームは迷走します。

まずは、「何のためにやるのか？」「成功の定義は何か？」を明確にしましょう。

ポイント:

• SMARTの原則（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound）で目標を設定する

• 数字や納期を具体的にする（例：「3カ月で新商品試作品を完成させる」）

• ステークホルダー（上司・顧客・関連部署）とゴールの認識を揃える

② 計画力が勝負を決める！綿密なスケジューリング

「計画が8割」と言われるほど、プロジェクトの成否は段取りで決まります。

「誰が・いつまでに・何をやるか」を具体的に決めましょう。

ポイント:

• WBS（Work Breakdown Structure）を活用し、タスクを細かく分解する

• ガントチャートを使って、タスクの期限と担当者を明確にする

• クリティカルパス（最も時間がかかる工程）を把握してリスク管理する

③ チームビルディング！強いチームを作る

プロジェクトは「人」がすべてです。優れた計画があっても、チームが機能しなければ成功しません。

ポイント:

• メンバーの強みを活かして役割分担する

• こまめな1on1ミーティングでフォローする

• メンバーのモチベーションを引き出すフィードバックを意識する（例：「○○の対応、助かった！」）

オススメ書籍:

📖 「リーダーの仮面」（安藤広大）

➡ 感情に流されず、冷静にチームを動かすための実践書！


④ 柔軟な対応力！トラブルを乗り越える

プロジェクトでは想定外のトラブルが必ず発生します！

納期遅れ、仕様変更、予算オーバー…こんな時に求められるのが、柔軟な対応力です。

ポイント:

• トラブルが起きたら、すぐに「影響範囲」を特定する

• 「リカバリー策」を3案以上用意して、意思決定者と相談する

• 日頃からステークホルダーとの関係を良好にしておく（交渉がスムーズになる！）

⑤ コミュニケーション力！情報共有を徹底する

プロジェクトの進捗を「報告・連絡・相談（ホウレンソウ）」なしで進めるのは危険！

透明性の高い情報共有が成功のカギです。

ポイント:

• 進捗報告は「週1回」「定例会議」などルールを決める

• メンバー間の認識を揃えるため、議事録を必ず残す

• Slack・Chatworkなどのツールを活用し、スピーディーに情報共有

オススメアイテム:

🛠 コミュニケーションツール「Slack」「Microsoft Teams」

➡ リアルタイムで情報共有ができる！メールよりも効率的！

⑥ 最後までやり遂げる！リーダーの覚悟

プロジェクトリーダーにとって、最も大切なのは「最後までやり遂げる覚悟」です。

困難に直面したとき、「どうすれば解決できるか？」を考え続ける姿勢が、リーダーには求められます。

ポイント:

• 問題が発生しても、決して投げ出さない

• 失敗しても、次に活かせる学びを得る

• メンバーと共に達成感を味わう（振り返り会を実施するのもオススメ！）

プロジェクトリーダーは「段取り力」と「人間力」が鍵！

プロジェクトリーダーの成功ポイントをまとめると…

✅ 目標を明確にする（SMART原則）

✅ 計画を徹底する（WBS・ガントチャート活用）

✅ チームビルディングを強化する（役割分担・1on1）

✅ 柔軟に対応する（トラブル時の影響範囲を特定）

✅ コミュニケーションを密にする（定例会議・ツール活用）

✅ 最後までやり遂げる（リーダーの覚悟）

プロジェクトリーダーの役割は大変ですが、「成功体験を積めば、あなたの市場価値は爆上がり」 します！

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まとめ：すべての仕事はプロジェクトにつながる！

「プロジェクト業務」と聞くと特別な仕事に思えますが、実は日常業務の中にもプロジェクト的な要素はたくさんあります。

例えば、業務改善、新しいシステム導入、チームの働き方改革なども、見方を変えれば立派なプロジェクトです。

つまり、日常業務の中でも「どうすればもっと良くなるか？」と考え、実践することが管理職としての第一歩なのです！

これからの時代、変化に対応できるリーダーが求められます。あなたも、プロジェクトマネジメントの視点を持ち、より大きな仕事にチャレンジしてみませんか？


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