プロジェクトの成否はスケジュール表にあり！管理職を目指すなら押さえておきたいスケジュール作成の極意

プロジェクトを成功させるために、絶対に欠かせないもの——それがスケジュール管理です！

特に管理職を目指すなら、メンバーを率いてプロジェクトを進める機会も増えるでしょう。そのとき、スケジュールを適切に作れなければ、納期遅れやコスト超過といった問題を招きかねません。

この記事では、プロジェクトのスケジュール表を作成する際のポイントを徹底解説します！

プロジェクトの規模や期間、新規性によって最適なスケジュールは異なります。「単なる作業のリスト」ではなく、仕事を淀みなく流すための計画書として、しっかりとスケジュールを作成しましょう。

1. スケジュール作成の基本：マイルストーンを意識する！

マイルストーンとは？

マイルストーン（Milestone）とは、プロジェクトの進行上の重要な節目や区切りを指します。プロジェクトの中で「ここまでに、何が完了しているべきか」を明確にするポイントです。

例えば、新製品開発のプロジェクトであれば、以下のようなマイルストーンが考えられます。

マイルストーンが曖昧だと、関係者の間で認識のズレが生じ、スケジュール遅延の原因になります。「次の工程に影響を与える重要な作業」を見極め、明確なマイルストーンを設定しましょう！

クリティカル・パスとは？

クリティカル・パス（Critical Path）とは、プロジェクト全体のスケジュールにおいて、最も時間がかかる作業の連鎖を指します。この工程が遅れると、プロジェクト全体の納期にも影響が出てしまうため、特に慎重に管理する必要があります。

クリティカル・パスを見極めるポイント

1. 作業を細分化する（WBSの活用）

　• プロジェクトを細かいタスクに分解し、それぞれの作業期間を見積もる。

2. 作業の依存関係を整理する

　• どの作業が終わらないと次に進めないのかを明確にする。

3. 最も長くかかる作業の流れを特定する

　• クリティカル・パスを見極め、計画の初期段階でリスクを洗い出す。

並行作業の活用

プロジェクトの進行を効率化するために、クリティカル・パスと直接関係のない作業は並行して進めるのがポイントです！例えば、製品開発プロジェクトでは、以下のような並行作業が可能です。

こうすることで、プロジェクト全体の期間を短縮し、効率的に進めることができます！

ガントチャートとは？

ガントチャート（Gantt Chart）は、プロジェクトのタスクを時系列で整理したスケジュール管理ツールです。「誰が、いつまでに、何をするのか」が一目で分かるため、多くの企業で採用されています。

ガントチャートの作成手順

1. 作業項目をリストアップする（WBSを活用）

2. 作業ごとの所要時間を設定する

3. 作業の順序と依存関係を整理する

4. 横軸に時間、縦軸に作業項目を配置し、期間をバーで表示する

ガントチャートには、マイルストーンやクリティカルパスも明記しておくと、スケジュールの管理がよりスムーズになります。

スケジュールの種類

特に、期間の長いプロジェクトでは「大・中・小」のスケジュールを使い分けることが重要です！

• 大日程表（マクロスケジュール）は、プロジェクトの全体像を把握するために必須。

• 中日程表（ミドルスケジュール）は、詳細なタスクや担当者の確認に役立ちます。

• 小日程表（マイクロスケジュール）は、個々の作業計画を管理し、日々のタスクを明確にします。