問題解決の進捗管理と評価（その6）期限内に確実に成果を出すための管理術！成功への近道とは？

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こんにちは！管理職を目指す皆さん、日々の業務で「期限内に成果を出すこと」の難しさを感じていませんか？

「頑張っているのに成果が出ない…」「気づいたら期限ギリギリ…」「目標は立てたけど、実現できるか不安…」そんな悩みを抱えている方も多いはずです。

でも安心してください！本記事では、「予測に基づく管理」を活用し、期限内に確実に成果を出す方法を徹底解説します。

「実績に基づく管理」との違い、予測の具体的なやり方、成功のためのステップなど、実践的な内容をお届けしますので、ぜひ最後まで読んでくださいね！

1. 期限内に成果を出すための管理とは？

目標達成のカギは『予測管理』にあり！

「管理」と聞くと、つい「進捗を確認すること」と思いがちですよね。でも、それだけでは不十分です！特に、年度目標のような期限付きのテーマでは、『実績に基づく管理』だけでは間に合わないことが多いのです。

たとえば…

• 経理部門や物流部門のように、毎月同じ業務を繰り返す仕事では、「先月の実績を見て、今月の改善策を考える」という方法が有効です。

• 年度目標のような期限付きのテーマでは、「現時点の進捗を確認して遅れがないからOK！」と思っていると、気づいたときにはもう手遅れ！

ここで重要になるのが、「予測に基づく管理」です！

2. 実績管理 vs. 予測管理：決定的な違いとは？

① 実績に基づく管理とは？

「実績に基づく管理」は、これまでの実績をもとに「次に何をするか」を決める方法です。

• 例：

• 先月の売上データを分析し、今月の販売戦略を考える

• 先週の生産数を確認し、今週の改善点を検討する

この管理方法は、日常業務の改善には有効ですが、期限付きの目標管理には向いていません。なぜなら、「遅れに気づくのが遅すぎる」からです！

② 予測に基づく管理とは？

「予測に基づく管理」は、現時点の進捗を確認し、このままのペースで進めた場合にどんな結果になるかを予測する方法です。

• 例：

• もしこのペースで進めたら、年度末の売上目標に届くのか？

• 今の生産スピードで、納期に間に合うのか？

• 今の開発状況で、新サービスは予定通りリリースできるのか？

このように、「未来を予測し、未然に問題を防ぐ」のが、予測管理の大きなメリットです！

3. 予測管理の具体的な進め方！3つのステップで成功へ！

「予測に基づく管理ってどうやるの？」と思った方、安心してください。

ここでは、シンプルで効果的な3つのステップをご紹介します！

ステップ①：現状の実績を確認する！

まずは、現時点での実績を正確に把握しましょう。

• 進捗状況

• 達成率

• 課題やリスク

これらを整理することで、どこに問題があるのかが明確になります。

ステップ②：未来の成果を予測する！

次に、このままのペースで進んだ場合、どんな結果になるのか？を予測します。

• 「今のままだと、年度末の売上目標に届かない！」

• 「このペースでは、開発が間に合わない！」

• 「生産計画に遅れが出そう！」

といった未来が見えてくるはずです。

ステップ③：マイナス要因を分析し、対策を実行する！

予測の結果、目標達成が難しいとわかったら、すぐに対策を考えましょう！

ここで重要なのは、「どこにボトルネックがあるのか？」を分析することです。

• 目標達成を阻害する原因を特定する

• すぐに実行できる対策を考える

• 迅速に行動する

これを繰り返すことで、期限内に成果を出す確率がぐっと上がります！

4. 予測管理を成功させるためのポイント！

「予測管理、やってみたいけど難しそう…」という方のために、成功のポイントを紹介します！

予測管理をうまく活用するためには、次の2つのポイントを意識することが大切です。

① 定期的に見直す！

予測は「一度やったら終わり」ではなく、定期的に見直すことが重要！

• 月末や四半期ごとに進捗を確認し、修正を加える

• 目標達成が難しそうなら、すぐに対策を打つ

このサイクルを回すことで、確実に成果を出せるようになります！

予測管理を成功させるために、一番大事なのは「定期的に見直すこと」です！

なぜ定期的な見直しが必要なのか？

予測は、最初に立てた計画通りにいくとは限りません。

実際には、外部環境の変化や想定外の問題が発生することが多く、計画通りに進まないこともありますよね。

例えば、こんな経験ありませんか？

• 計画通りに進めていたのに、急な市場の変化で戦略を変更せざるを得なくなった。

• ある工程で予想以上に時間がかかり、スケジュールが押してしまった。

• 思ったよりチームのパフォーマンスが上がらず、進捗が遅れがちになった。

このように、予測通りに進まないことは当たり前！だからこそ、定期的に見直し、必要に応じて修正することが重要なのです。

どれくらいの頻度で見直すべきか？

おすすめのタイミングは、以下の通りです。

• 月末ごとに進捗をチェックする

• 四半期ごとに全体の計画を見直す

• プロジェクトの重要な節目で軌道修正を行う

こうしたサイクルを回すことで、遅れが発生しても早めに対処できます！

定期的な見直しの具体的な方法

1. 現時点の進捗をチェックする

• 計画通りに進んでいるか？

• 遅れが発生していないか？

• 目標達成の見通しはどうか？

2. 問題点やリスクを洗い出す

• 何が目標達成を阻害しているのか？

• 想定外のトラブルはないか？

• どこに改善の余地があるか？

3. 必要な対策をすぐに実行する

• 遅れを取り戻すための追加施策を考える

• ボトルネックを解消するための行動を起こす

• リスクを回避するための予防策を講じる

こうしたステップを踏めば、予測管理をうまく活用でき、確実に成果を出せるようになります！

② 「今、何をすべきか？」を常に意識する！

未来を予測することで、「今、何をすべきか？」が明確になります！

• 「このままでは遅れる！」とわかれば、すぐにスピードアップ！

• 「リスクがある！」と感じたら、事前に手を打つ！

こうした意識を持つことが、成功への近道です！

未来を予測することで、「今やるべきこと」が明確になる！

予測管理の最大のメリットは、未来の結果を見据えて「今」適切な行動を取れることです。

例えば、こんな場面を想像してください。

• 「このペースだと、納期に間に合わない！」と予測できたら？

→ 今すぐ対策を打つことで、手遅れを防げる！

• 「このままでは売上目標に届かない！」と分かったら？

→ 早めにマーケティング施策を強化すれば、巻き返しができる！

• 「この工程がボトルネックになりそう！」と気づいたら？

→ 先回りして対策を打てば、スムーズに進められる！

このように、予測をもとに「今やるべきこと」を決め、即行動に移すことが成功のカギなのです！

「今やるべきこと」を明確にするためのポイント

1. 目標達成に必要なステップを細分化する！

• 大きな目標を小さなタスクに分解し、日々の行動に落とし込む。

• これにより、「今やるべきこと」が明確になる！

2. リスクを常に意識し、先回りして対策を打つ！

• 「どこにリスクがあるのか？」を常に考える。

• 事前に対策を講じることで、トラブルを未然に防ぐ！

3. スピード感を持って行動する！

• 予測を立てても、行動が遅いと意味がない！

• 「問題を発見したら即行動！」が鉄則。

具体的な事例解説

予測管理を成功させるためのポイントを、実際の事例とともに詳しく解説します！

1. 予測管理を成功させる2つの重要ポイント！

予測管理をうまく活用するためには、次の2つのポイントがカギになります！

1. 定期的に見直す！

2. 「今、何をすべきか？」を常に意識する！

では、それぞれ具体的な事例を交えて解説していきます。

2. ① 定期的に見直す！ 予測は一度やったら終わりではない！

📌 事例：売上目標の達成に向けた予測管理

ある営業チームが、「年間売上目標 1億円」を達成することを目指していました。

最初に計画を立て、月ごとの売上目標を設定しましたが、半年が経過した時点で目標の50%に届いていませんでした！

この時、「まだ半年あるから大丈夫」と楽観視するのはNG！

なぜなら、単純計算で「1億円の50%＝5,000万円」の進捗では、残り半年で倍のペースで売上を上げなければならず、かなり厳しい状況だったのです。

しかし、この営業チームは、定期的に売上予測を見直していたため、問題を早期に察知しました。

そして、すぐに以下の対策を実行しました。

✅ 具体的な対策

• 新規顧客開拓の強化：今までターゲットにしていなかった業界にも営業をかける

• 既存顧客のアップセル提案：より高単価な商品を提案し、単価を引き上げる

• マーケティング施策の強化：ウェビナーやキャンペーンを増やし、リード獲得を強化

結果、残り半年でペースを挽回し、最終的に1億2,000万円の売上を達成！

✨ポイント✨

• もし予測を見直さず、年末になって「やばい！」と気づいたら、手遅れになっていたかもしれません。

• 定期的に進捗をチェックし、「このままでは達成できない」と気づいた時点で対策を打つ！ これが成功の秘訣です！

3. ② 「今、何をすべきか？」を常に意識する！

📌 事例：プロジェクト納期の遅れを未然に防ぐ

ある製造業の会社で、新製品の開発プロジェクトが進行していました。

開発チームは、「6ヶ月で試作を完成させる」 という目標を掲げていましたが、途中でトラブルが発生！

• 2ヶ月目の時点で、部品の納品が1ヶ月遅れることが判明！

• そのままでは、開発スケジュールが1ヶ月押してしまう…！

しかし、このチームは、「今、何をすべきか？」を常に意識し、すぐに行動しました。

✅ 具体的な対策

• 他の仕入れ先を確保し、部品調達の遅れをカバー

• 影響を受けない作業（ソフトウェア開発など）を前倒しで進める

• 納期短縮のために、一部の工程を並行作業に変更

このように、「このまま進めると1ヶ月遅れる！」と早めに気づき、すぐに対応したことで、最終的に予定通り試作を完成させることができました！

✨ポイント✨

• 「このままだとどうなる？」を常に考える！

• 目標達成を阻害する要因を早めに発見し、即座に対策を打つ！

4. 予測管理を成功させるための具体的な実践ステップ！

「理屈は分かったけど、どうやって実践すればいいの？」と思った方のために、予測管理を実践するためのステップを紹介します！

✅ ステップ1：目標を明確に設定する！

• 例：「売上1億円」「6ヶ月でプロジェクト完了」など、具体的な数値で設定する

✅ ステップ2：進捗を定期的にチェックする！

• 月ごと・週ごとに「このままで達成できるか？」を確認

✅ ステップ3：ギャップを分析する！

• 目標と現状に差がある場合、「なぜ遅れているのか？」を明確にする

✅ ステップ4：すぐに対策を実行する！

• 遅れを取り戻すための具体的な行動を決め、即実行！

予測管理を成功させるためのポイントは、

1. 定期的に見直す！

2. 「今、何をすべきか？」を常に意識する！

この2つを意識するだけで、「気づいたら手遅れ…」という状況を防ぎ、確実に成果を出すことができます！そして、重要なのは「早めに気づき、早めに対策を打つこと」！

5. まとめ：予測管理で確実に成果を出そう！

期限内に成果を出すためには、「予測に基づく管理」が欠かせません！

• 実績を確認し、未来を予測する！

• マイナス要因を分析し、素早く対策を実行する！

• 定期的に見直し、改善を繰り返す！

このサイクルを徹底することで、どんな目標も確実に達成できるようになります。

「目標を達成したい！」「管理職として成果を出したい！」と思う方は、ぜひ今日から実践してみてくださいね！


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