物事を順序付ける力が、あなたの思考と説明力を劇的に向上させる!
管理職を目指すあなたにとって、ロジカルシンキングの習慣は必須です。その中でも、物事を「順序立てて整理する力」は、意思決定のスピードを上げ、他者への説明力を強化する最強のスキルの一つです!
では、どうすればこのスキルを磨けるのか? 物事を順序付ける方法にはいくつかのパターンがあります。今回は、特に実践的でビジネスの現場で即使える「①時間の順序、②構造の順序、③重要性の順序」について詳しく解説していきます。
1. 時間の順序を意識するだけで、ストーリーが一瞬で伝わる!
人間は時間の流れの中で生きています。例えば、小説や映画を観るとき、時系列順に並んでいればスムーズに理解できますが、時間が前後すると混乱しますよね?
ビジネスでも同じです。時間の流れを意識して説明すると、話が伝わりやすくなります。
時間の順序を活用したフレームワーク:「製品ライフサイクル」
マーケティングの世界で有名な「製品ライフサイクル」をご存じですか? 製品の成長段階を「導入期 → 成長期 → 成熟期 → 衰退期」という時間軸で分類するフレームワークです。
例えば、自社の全製品をこのライフサイクルに当てはめることで、今後の戦略が明確になります。
ほとんどの製品が成熟期にあるなら? → 新製品開発を急がないと、競争力を失ってしまう!
成長期の製品が多いなら? → さらなる市場拡大に向けて、マーケティング強化のチャンス!
このように、時間の順序を意識することで「次に何をすべきか」がはっきり見えてくるのです。
2. 構造の順序を使えば、複雑な情報もスッキリ整理できる!
次に重要なのが「構造の順序」です。これは、物事の構造や関係性を反映した順番で整理する方法です。
例えば、日本の地域を説明するとき、「北海道→東北→関東→中部→近畿…」と並べると、スムーズに理解できますよね? これは構造の順序が働いているからです!
ビジネスで活用するなら?「バリューチェーン分析」
バリューチェーン(価値連鎖)を使えば、企業活動の流れを整理できます。
1. 開発(アイデアや設計)
2. 生産(製造や品質管理)
3. 物流(流通や配送)
4. 販売(営業や店舗運営)
5. マーケティング(広告・プロモーション)
6. アフターサービス(サポート・カスタマー対応)
この順序で考えることで、どこに強みがあり、どこが弱いのかが一目瞭然になります。
開発が強いなら? → 画期的な製品を生み出せる!
物流が弱いなら? → 競合に比べて配送スピードで負けるかも…
構造の順序を使えば、ビジネス全体を俯瞰し、的確な戦略を立てられるのです!
3. 重要性の順序が「結果を出せる人」と「仕事が終わらない人」を分ける!
最後に最も重要なのが「重要性の順序」です!
時間の順序や構造の順序で整理することも大切ですが、ビジネスの現場では、優先順位をつけないとリソースが分散し、成果が出ません!
重要性の順序を無視した製薬会社の失敗例
ある製薬会社が、市場分析を行い、自社が弱い病院(大学病院など)をリストアップしました。そして、そのすべてを強化しようと、大量のリソースを投入したのです。
結果は…惨敗!
その間に、特定のターゲット病院に集中した競合に市場を奪われてしまいました。
大事なのは、「全部をやること」ではなく、「何をやるかを決めること」!
では、どうすれば重要性の順序をつけられるのか?
ビジネスで使える「パレートの法則」
「80:20の法則」とも呼ばれるパレートの法則を活用しましょう。
パレートの法則とは?
イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートが発見した法則で、「全体の成果の80%は、20%の要素によって生み出されている」という考え方です。
例えば…
売上の80%は、上位20%の顧客が生み出している!
クレームの80%は、20%の製品が引き起こしている!
仕事の成果の80%は、20%の重要業務が生み出している!
つまり、すべてに均等に対応するのではなく、影響が大きい20%の部分に集中すれば、圧倒的な成果を生み出せるのです!
では、実際にビジネスの現場でどう活かすのか? 具体的な実践例を交えて詳しく解説します!
1. 営業なら?「売上の大きい顧客に注力!」
営業職では「とにかく全ての顧客に平等に接する」ことが良しとされることもありますが、それでは時間がいくらあっても足りません。
パレートの法則を適用すると、売上の80%は、全顧客の上位20%が生み出していることが分かります。つまり、売上の大きい顧客を徹底的にフォローする方が、効率よく成果を上げられるのです!
実践例
1. 売上の高い顧客リストを作成(過去1年のデータを分析)
2. 訪問頻度や提案回数を増やす(特にロイヤル顧客を最優先)
3. 特別なキャンペーンを用意(VIP向けの特典を設ける)
2. マーケティングなら?「反応率の高い広告に予算を集中!」
「広告費をできるだけ広く使うべき」と思っていませんか? しかし、実際には広告の反応率が高い媒体が20%で、全体の80%の成果を生んでいることが多いのです!
実践例
1. 過去の広告データを分析し、効果の高い広告を特定
2. その広告の予算を増やし、さらなる効果を狙う
3. 効果の低い広告は縮小し、ムダなコストを削減
3. 人材育成なら?「次世代リーダー候補に特化した研修を実施!」
「すべての社員を平等に育成する」ことは理想的ですが、現実問題としてリーダーシップを発揮できる20%の社員が、チーム全体の80%の成果を生み出していることがよくあります。
つまり、次世代リーダー候補の育成に注力すれば、組織のパフォーマンスが大きく向上するのです!
実践例
1. 社内のハイパフォーマーを特定(業績・影響力・成長意欲を基準に選出)
2. 特別なリーダー育成プログラムを実施(実践的な研修を提供)
3. 成果を測定し、昇進や新たな役割を与える
パレートの法則を意識するだけで、ビジネスの結果が劇的に変わる!
ここまでのポイントをおさらいしましょう!
営業なら? → 売上の大きい顧客に注力!
マーケティングなら? → 反応率の高い広告に予算を集中!
人材育成なら? → 次世代リーダー候補に特化した研修を実施!
このように、重要性の順序を意識するだけで、成果が大きく変わります!
あなたのビジネスのどこに「80:20の法則」が当てはまるか、ぜひ考えてみてください。そして、最も効果が高い20%の要素に集中し、結果を最大化しましょう!
パレートの法則を活用するためのオススメアイテム&ツール
「80:20の法則」を最大限に活かすには、効率化を助けるアイテムやツールを活用するのがカギです!
ここでは、営業・マーケティング・人材育成で役立つ厳選アイテムを紹介します。
1. 営業で役立つアイテム&ツール
「売上の80%を生み出す20%の顧客を見極め、徹底フォロー!」
Salesforce(セールスフォース) ★★★★☆
➡ 公式サイト
世界的に有名なCRM(顧客管理ツール)。売上の大きい顧客をリスト化し、商談履歴やフォロー状況を可視化できます。
スマートペン「Neo Smartpen N2」 ★★★★☆
手書きのメモをデジタル化し、外出先でも顧客情報を記録・整理できる便利グッズ。
ノイズキャンセリングイヤホン(Sony WF-1000XM5) ★★★★★
移動中やカフェでの営業資料チェックに最適!雑音をシャットアウトし、集中力アップ!
2. マーケティングで役立つアイテム&ツール
「反応率の高い広告・コンテンツに集中投資!」
マーケティング本『売れるコピーライティング単語帖』 ★★★★☆
売上を伸ばすための「伝え方」を学べる必読書!
リングライト(Neewer 18インチLEDリングライト) ★★★★☆
YouTubeやインスタライブで商品の魅力を最大限に伝えるための必須アイテム!
3. 人材育成で役立つアイテム&ツール
「次世代リーダー候補に集中投資し、組織の成長を加速!」
ロジカルシンキング本『考える技術・書く技術』(バーバラ・ミント) ★★★★★
リーダーに必須の論理的思考力を鍛える名著。
ノートPCスタンド ★★★★☆
リモート研修やオンライン会議の際に快適に作業できる便利アイテム。
デジタルホワイトボード(Boogie Board) ★★★★★
研修やブレインストーミングに活用できるデジタルメモツール!
どんな業務でも、「全てに手を広げる」のではなく、影響力の大きい20%にフォーカスすることが成功のカギ!
今すぐ、紹介したツールやアイテムを活用し、ビジネスの生産性を爆上げしましょう!
まとめ:順序付ける力を磨けば、あなたの成長スピードが加速する!
物事を順序付ける力は、管理職を目指すあなたにとって必須のスキルです!
時間の順序を使えば、流れが明確になり、次のアクションが見える!
構造の順序を使えば、複雑な情報もスッキリ整理できる!
重要性の順序を使えば、リソースを最適配分し、成果を最大化できる!
このスキルを身につけることで、あなたの思考力・説明力・意思決定力が飛躍的に向上します!
今すぐ実践して、ワンランク上のビジネスパーソンを目指しましょう!


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