皆さん、プロジェクト管理と一口に言っても、実際に現場で進めると
「えっ、こんなに雑務が多いの？」とか「前例があっても、なぜか上手くいかない！」と感じた経験、ありませんか？
私もかつて、何度も失敗を重ねてきました。
でも安心してください！押さえるべきポイントさえ理解すれば、あなたのプロジェクトはもっとスムーズに、そして着実に前進します！
今回は、管理職を目指すビジネスパーソンにこそ知ってほしい、
プロジェクト進行の押さえどころを10個にまとめました。
ぜひ明日からのマネジメントに活かしてください！
成功の鍵は「段取り8割」！
どんなに経験を積んでも、基本の徹底なくしてプロジェクトはうまく回りません！
ポイント図解 プロジェクトマネジメントの基本が面白いほど身につく本 [ 伊藤 大輔 ]
1. 雑事対応は前倒しと分析がカギ！
突然の雑務や突発業務…。
プロジェクトを混乱させる原因の一つですよね。
だからこそ！
作業はできるだけ前倒しし、過去の類似プロジェクトを分析して「どこでトラブルが起こりやすいか」を見極めましょう。
スケジュールには必ず余裕を持たせること！これが、結果的にスムーズな進行を生みます。
要約
雑務や突発的な依頼は、プロジェクトの進行を阻む最大の敵！
だからこそ、作業の前倒しと類似プロジェクトの分析でリスクを回避しよう。
ポイント
スケジュールには必ず余白を作る！
類似プロジェクトのトラブル履歴を分析する！
雑事が発生したら「何を優先するか」をチームと即共有！
突発業務でプロジェクトに専念できない？対策と解決策を徹底解説！
2. 前例を活かすなら変化点を見極める！
「似たようなプロジェクトだから、前の資料をそのまま使おう！」
これ、あるあるですが、要注意です！
前例は大切な資産ですが、変化点を見落とすと大きなリスクになります。
活用するときは、過去と現在の違いをきちんと精査してから！
これが成功率をグッと高めるコツです。
要約
過去の成功事例は心強い資産！
ただし、そのままコピーではなく、状況の変化をきちんと見極めてから活用を。
ポイント
現行プロジェクトと前例の違いを表にまとめる！
変化点はリスク要因として要チェック！
使える部分と新たに作る部分を明確に！
【必見】過去の資産は宝の山！？類似プロジェクトの「変化点」を見極めて、成功率をグッと高める方法！
3. メンバーの負荷は常に見ておこう！
メンバーが疲弊していませんか？
一部の人に負荷が集中していると、思わぬミスやモチベーション低下を招きます。
だからこそ、負荷の平準化は管理職の腕の見せ所！
状況に応じて他のメンバーへの業務移管も検討し、
「助け合えるチーム作り」を意識しましょう。
要約
誰かに負担が集中していないか？
進捗だけでなく、人のコンディションを常に見るのがリーダーの務め！
ポイント
定期的に業務分担表を更新！
業務移管を恐れずに実施！
負荷の偏りを放置しない仕組み作りを！
負荷が偏ったメンバーへの対応法！チームの不満を未然に防ぐ「プロジェクトマネジメント」の極意
4. 経過確認は計画に基づいてレビューを！
計画倒れのプロジェクト…本当にもったいないです！
最初に立てた計画に沿って、どの段階で何をチェックするかを明確にし、
メンバーや上司と認識をすり合わせておきましょう。
「このタイミングで成果がここまで必要！」
そんな共通理解が、途中の軌道修正をスムーズにしてくれます。
要約
行き当たりばったりは失敗の元！
どの段階で、何をどこまで完了すべきか、計画に沿ったレビューを必ず行おう。
ポイント
メンバーと上司で進捗の「合意点」を明文化！
チェックポイントはフェーズごとに設定！
レビュー後のフィードバックは即行動へ！
【経過確認】プロジェクトの途中で成果を確認するには？〜成功をつかむためのレビューの極意〜
5. 難易度が高い仕事ほど進捗管理を徹底！
進捗管理が甘いと、気づけば納期直前で大慌て！なんてことも…。
だからこそ、難易度の高い業務ほど進捗会議をこまめに実施！
週に一度を目安に会議を主催し、必ず現状を確認してください。
「えっ、そんなところで詰まってたの！？」
という小さな気づきが、大きな手戻りを防ぎます。
要約
難易度が高い仕事ほど、問題の芽は早期発見が命！
週に1度は進捗会議を主催し、隠れた課題を洗い出そう。
ポイント
進捗会議の議題は「やったこと」「できなかったこと」「次にやること」の3点セット！
チェックだけでなく、進め方の改善も話し合う！
進捗状況は可視化して共有する！
【進捗管理の極意】プロジェクトを成功に導く！成果を生む進捗会議の秘訣とは？
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6. 品質管理は進行中にも徹底する！
成果物の品質は、完成してから確認すればいいと思っていませんか？
実は違うんです！
進行中のフェーズごとにフィードバックをもらい、軌道修正することが大切！
最終的な成果物の完成度がグッと上がります。
要約
成果物の品質は最後に確認すればいい？
いいえ！進行中にこそ品質管理が不可欠です！
ポイント
フェーズごとにフィードバックを！
完成前の小さな問題を放置しない！
最終的な品質目標はメンバーと共有しておく！
【実践ガイド】品質管理とは？今すぐできる！プロジェクト成功に直結する品質管理の進め方
品質保証部門の未来像！管理職を目指すあなたが知るべき「品質」と「経営」の関係とは？
7. 予算管理は計画が命！
予算オーバーはプロジェクト失敗の代表例…。
防ぐポイントは、計画段階で各フェーズやマイルストーンごとに具体的な予算を設定し、
都度実績をチェックすること！
小まめな見直しが、無駄なコストを削減してくれます。
要約
計画がずさんだと、予算オーバーは必ず起こります！
各フェーズ・マイルストーン単位で予算を設定し、実績を定期チェック！
ポイント
予算は「想定」と「実績」を一目で比較できる形に！
想定外のコストが出たときの対策を事前に決める！
全員が数字を意識できる文化を！
【保存版】プロジェクト予算管理の極意！8割は企画・計画段階で決まる！
8. リスク管理と課題管理は別物！
よく混同されがちですが、リスクと課題は違います。
リスクは「まだ起きていないかもしれない問題」。
課題は「すでに顕在化している問題」。
この違いを理解し、発生しそうなリスクは随時抽出→評価→管理のサイクルを回す！
これが安心してプロジェクトを進める秘訣です。
要約
リスクと課題は別物！
プロジェクト終了まで「抽出→評価→管理」のサイクルを徹底的に回すことが大切。
ポイント
リスク発生の可能性と影響度を評価表に！
課題は即アクションプランを設定！
月に1度はリスクレビュー会議を！
リスク管理とは？プロジェクトを成功に導くための実践的ステップ！
9. 成果物納品は計画書を忘れずに！
最後の最後で「こんなはずじゃなかった！」とならないために、
プロジェクト計画書に立ち返りましょう。
顧客の要求事項や目標、品質がすべてクリアできているかを、
納品前にしっかり確認することが大切です！
要約
納品で失敗しないコツは、プロジェクト計画書の再確認！
要求事項と目標、品質がすべて満たされているかを、最後にしっかりチェック！
ポイント
納品前に複数人でクロスチェック！
顧客目線の最終レビューを！
トラブルの履歴は記録に残す！
【必見】プロジェクト成果物を納品する前に！管理職を目指すなら絶対に押さえておきたいチェックポイントとは？
10. 振り返りと書類整備で資産を残す！
プロジェクトが終わったら終わり！…ではありません。
大切なのは、振り返り会議を開き、
「次に活かす教訓」をチームで共有すること！
反省会と振り返りは違います。
「誰が悪かったか」ではなく、「次はどう改善するか」を話し合いましょう。
さらに、作成した書類や成果物は最終版にアップデートし、社内資産として残すのがプロの流儀！
これが、次のあなたのプロジェクトをもっとラクにしてくれます。
要約
終わった後が大切！
反省会ではなく「振り返り」で教訓を次に活かし、全資料を最終版に整備して社内の資産に！
ポイント
良かった点と改善点を必ずセットで共有！
教訓は次回プロジェクト計画書に反映！
社内ナレッジに蓄積し、検索できる形に！
プロジェクト振り返り会議を成果に変える！成功と教訓を次につなげる最強の進め方
プロジェクト終了後に絶対やっておきたい！「書類と成果物の整理術」で次のプロジェクトを成功させよう！
【まとめ】押さえどころを知ればプロジェクト管理は怖くない！
いかがでしたか？
雑事対応から振り返り会議まで、どれも当たり前のように見えて、実は実践できている人は少ないんです！
あなたも、今日紹介した10のポイントを意識して、
明日からのプロジェクト管理を一歩レベルアップさせてください！
あなたの成長は、チームの成長につながります。
管理職を目指すみなさん！一緒に頑張っていきましょう！
【結論】一つ一つの積み重ねが管理職への道を開く！
これらのポイントを押さえるだけで、あなたのプロジェクト管理は確実に進化します！
雑事に追われず、前例を活かし、人を育て、リスクを潰し、予算を守り抜く！
すべては「段取り」と「振り返り」の積み重ねです。
★おまけ｜さらに学びたい人へ
当ブログでは、進捗管理ツールの比較記事や、
プロジェクトマネジメントスキルを学べるオンライン講座も紹介しています！
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね！
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