【トラブルシュートまとめ】突然のトラブルも怖くない!プロジェクトリーダーのトラブルシュート完全マニュアル

スキル

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みなさん、こんにちは。

日々、現場の最前線で奮闘している皆さんに、心から「お疲れさまです!」とお伝えしたいです。

きっと今、

「もっとチームを引っ張れるリーダーになりたい」

「いつかは管理職として、組織を支えたい」

そんな思いを胸に、忙しい毎日の中でも前を向いて学んでおられるのではないでしょうか。

でも実際には、プロジェクトは予定通りに進まないことばかり…。

急なトラブルに振り回されて、「どうしたらいいんだろう…」と頭を抱えた経験、誰しも一度はあるはずです。

だからこそ知っておいてほしいんです!

トラブルは“起こるもの”として備えておくことが、有事に動じないリーダーの必須スキル!

この記事では、「突然の事業中止」「納期変更」「仕様変更」などプロジェクト現場で本当によく起きる6つのトラブルを、どう受け止めて、どう切り抜けるかを具体的にまとめました。

ぜひ、この記事を一度読んで終わりにしないでください。

何度でも読み返して、あなたの“お守り”にしてください!

そして一歩ずつ、頼られる管理職への階段を上っていきましょう!


 1. 【事業中止】転んでもタダでは起きるな!

プロジェクトが突然中止に!?

これはリーダーにとって最もショックな出来事です。

ですが、まずは落ち着きましょう。

最初にやるべきは、中止の要因を正確に把握すること です。

「なぜ止まったのか?」「どこで綻びが生じたのか?」

ここを徹底的に洗い出せば、同じ失敗を繰り返しません!

その後は、社外の取引先や関係者のケアを即スタート。

突然の中止は社外にも大きな影響を与えます。

誠意を持った対応が、あなたの信頼を守ります!

▶ 詳細記事はこちら

【転んでもタダでは起きるな!】突然のプロジェクト中止への対応


 2. 【納期変更】絶対に守り抜け!納期は信用そのもの!

「納期が急に繰り上がった!?」

そんな時も、リーダーとして 「無理!」とは言えません

まずは、計画をゼロから見直す勇気を持ちましょう!

無駄や重複作業を洗い出し、関係者の動きを再調整します。

納期厳守は信用そのもの。

だからこそ、普段から 進捗の見える化 を徹底しておくと、

いざという時に慌てません!

▶ 詳細記事はこちら

【納期厳守】突然の納期繰り上げ!管理職が取るべき一手

実践!プロジェクト管理入門増補改訂版 プロジェクトを成功に導く62の鉄則 (ネクストエンジニアselection) [ 梅田弘之 ]


 3. 【仕様変更】原因を絶つ!繰り返させない!

仕様変更が多発するプロジェクト、疲れますよね…。

でもここで大事なのは、目先の対応だけで終わらせないこと!

「なぜ頻発するのか?」を突き止めて、

元を絶たなければ、何度でも振り回されます。

要件定義の段階で、顧客や関係部署との握りを強化する ことが最善策です!

▶ 詳細記事はこちら

【仕様変更】仕様変更が多発するプロジェクトの本当の原因

担当になったら知っておきたい「プロジェクトマネジメント」実践講座 [ 伊藤大輔 ]


 4. 【欠員対策】属人化に頼るな!引き継ぎを即開始!

「えっ!キーパーソンが突然退職!?」

これも珍しくないトラブルです。

まずは慌てず、属人的なスキルを把握することが最優先!

どの作業が誰にしかできないのか? これをリスト化して可視化してください。

そして、引き継ぎは一刻も早く!

「まだ大丈夫」と思った瞬間が一番危険です!

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【突然の退職】中核メンバーが辞めた時の対処法

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 5. 【欠品対策】何としてでもキーパーツを入手せよ!

「部品が入らない…どうする!?」

そんな時こそ、リーダーの腕の見せどころです!

トップ自ら仕入先に交渉するのはもちろん、

代替品や他ルートの調達、価格交渉など、選択肢を広げる行動をすぐに!

さらに、類似プロジェクトの部品を一時的に流用できないか?

社内の横のつながりを駆使するのも有効です!

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【緊急対策】キーパーツが入手できない!管理職の交渉術

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 6. 【外注先の倒産】影響の把握と計画修正を即断即決!

外注先の突然の倒産は、本当に怖い!

でもここでも、冷静さとスピードが命 です。

まずは、どんな影響が出るかを徹底的に洗い出す!

次に、関係各所と共有し、計画の修正を迅速に行います。

有事の時こそ、リーダーの判断力がチームを救います!

▶ 詳細記事はこちら

【外注管理】外注先が倒産した時の危機対応

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 7. 【目標の未達】抱え込まない!1人で悩むな!

「品質もコストも追いつかない…」

誰しも一度はぶつかる壁です。

一番いけないのは、「全部自分で背負おう」とすること!

トップへの提案で中止や縮小を視野に入れるのも、リーダーの役割です。

時には勇気を出して プロジェクトを仕切り直す 決断をしましょう!

転んでもタダでは起きないマインドを忘れずに!

▶ 詳細記事はこちら

【目標の未達】品質もコストも要求に追いつかない時の対応法


 まとめ:有事こそ、あなたの真価が問われる!

どんなに完璧に準備しても、

プロジェクトには思いもよらないトラブルがつきものです。

でも大丈夫!

ポイントは、「迅速な把握」と「即座の打ち手」 です。

今日紹介したトラブルシュートを頭に入れておけば、

どんな緊急事態にも対応できるリーダーになれます!

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