問題解決策の立案（その11）数多くのアイディア、どう整理する？管理職を目指すあなたに伝えたいアイディア絞り込みの極意！

対策アイディアをたくさん出すことは素晴らしいことです！しかし、同時に、「多すぎて整理がつかない」「どれを実行すべきかわからない」という壁にぶつかるのもまた事実です。この混沌を整理し、効果的な行動に移すためには、アイディアを束ね、体系化し、評価して絞り込むという3段階のプロセスを活用しましょう。これを知れば、あなたの対策立案は見違えるほどスムーズになります！

発散の次は“収束”！アイディア整理の3つのステップとは？

まず、発散させたアイディアを整理しなければ、ただの“雑多な思いつき”に終わってしまいます。以下の3つのステップを踏むことで、アイディアは整理され、実行可能な対策として形になります。

1. 束ねる

2. 体系化する

3. 評価する

ステップ1：束ねる – 似ているアイディアをひとまとめに！

発散のプロセスで生まれたアイディアの中には、似たようなものが必ず存在します。例えば、以下のような状況が考えられます。

• 「顧客満足度調査を実施する」と「アンケートを定期的に行う」

• 「社内共有システムを導入する」と「情報共有の場を設ける」

これらは本質的には同じ方向性を持つアイディアなので、一つに束ねることができます。これにより、アイディアの整理が格段に進むのです！

ステップ2：体系化する – 大小の関係に注目！

束ねたアイディアを眺めていると、アイディアには「大きなもの」と「小さなもの」の階層構造があることに気づくはずです。例えば：

• 大きなアイディア：「新製品を開発して市場シェアを拡大する」

• 小さなアイディア：「競合商品の分析を行う」「プロトタイプをテストマーケットで検証する」

こうした大小の関係を意識して、アイディアを階層的に整理することで、アイディアがより明確に見えてきます！さらにこの過程では、まだ出し切れていないアイディアが浮かび上がることもあるのです！

ステップ3：評価する – 実行する価値のあるアイディアを選ぶ！

最後に、体系化したアイディアを「実行するべきもの」に絞り込むための評価を行います。ただし、この評価には注意が必要です！感覚的に良さそうだと思うだけで選ぶのではなく、具体的な評価視点を設定し、定量的に評価することが大切です。

評価視点の例

• 効果の大きさ：主要因の解消にどれだけ寄与するか？

• 実現可能性：すぐに実行可能か？リソースは十分か？

• コスト：対策にどれだけのコストがかかるか？

• 期間：効果が出るまでの時間はどのくらいか？

• リスク：対策を実行することで新たなリスクが発生しないか？

ウェイト付けで評価をもっと正確に！

さらに、一歩進んだ方法として、評価視点ごとに「ウェイト付け」をするのもおすすめです！例えば、コストが最重要であれば、「コスト」に高いウェイトを付けて評価するという具合です。こうすることで、納得感のあるアイディア選定が可能になります。

なぜ、このプロセスが重要なのか？

このプロセスを経ることで、以下のようなメリットが得られます！

1. 効率的なアイディア整理が可能になる！

2. 実行すべき対策の優先順位が明確になる！

3. 判断に迷いがなくなる！

まとめ：アイディアの価値を最大化するために！

アイディアを出すこと自体は誰でもできます。しかし、それを整理し、実行に移せるかどうかが真の差を生むポイントです。

管理職を目指すあなたには、この「束ねる→体系化する→評価する」というプロセスを武器に、混沌を整理し、具体的なアクションを導き出せる人材になってほしいのです！

日々の業務で取り組む問題解決プロセスにぜひ取り入れてみてください！それが、あなたのキャリアを飛躍させる鍵になるはずです！

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