管理職を目指すなら、目の前の課題を的確に見極め、解決策を立案し、実行に移すスキルが求められます! しかし、その前に「そもそも、どの課題に取り組むべきか?」を明確にしなければなりません。
この記事では、問題発見と課題設定のための論理的思考法を3つのステップで解説します。
① 主要課題を設定する
問題解決の第一歩は、達成すべき「主要課題」を正しく設定すること!
①「理想の状態」と「現状」のギャップを明確にする
まずは、目指すべき理想の状態 を明確にし、それと比べて「今の状態(現状)」にどんな差があるのかを分析します。
実践例:売上アップを目指す場合
例えば、「売上を伸ばしたい!」と考えたとします。
しかし、「売上を伸ばす」といっても、どれくらい? どの期間で? どんな方法で? と、具体的に定義しないと、何をすればよいのかが見えてきません。
ここで、「理想の状態」と「現状」のギャップを明確にすることが重要です!
悪い例(曖昧な目標設定)
「売上を伸ばしたい!」
これでは、何をどう頑張ればいいのかが分かりません。
良い例(具体的な目標設定)
「売上を前年比 +20% 増やす! そのために、新規顧客の獲得数を 月間100件→120件 に増やし、リピート率を 30%→40% に向上させる!」
こうすれば、「何を」「どれくらい」改善すればよいのかが明確になります!
② 主要課題は状況によって変わる!
「売上を伸ばす」と一言で言っても、どこに課題があるのかはケースバイケースです! 例えば…
1. 新規顧客を増やすことが課題なのか?
→ まだ市場に認知されていないなら、広告やSNSマーケティングが重要!
2. リピート率を上げることが課題なのか?
→ 既存顧客が離れているなら、商品・サービスの改善や、顧客フォロー体制の強化が必要!
3. 単価を上げることが課題なのか?
→ 低価格競争に陥っているなら、高付加価値の商品・サービスを開発すべき!
実践例:ECサイトの売上改善
例えば、あなたがECサイトの運営責任者だったとします。
現状:
• 1ヶ月の売上:100万円
• 新規顧客数:500人
• リピート率:10%
目標:
• 1ヶ月の売上を 150万円 にする!
この場合、単純に「もっと広告を打つ!」と考えてしまうと、コストばかり増えてしまいます。
そこで、どの要素に課題があるのか? を分析してみると…
パターン①:新規顧客の数が少ない → 認知度が低いのが課題!
→ SNS広告を強化し、ターゲットに合ったプロモーションを実施!
パターン②:リピート率が低い → 顧客満足度が課題!
→ 購入後のフォローメールや、リピーター向けのクーポンを発行!
パターン③:客単価が低い → 商品の魅力訴求が課題!
→ セット販売や、上位モデルへのアップセルを強化!
このように、現状を分析し、適切な「主要課題」を見極めることで、最も効果的な施策を打つことができる のです!
③ まとめ:主要課題を正しく設定すれば、次のアクションがブレない!
問題解決の第一歩は、達成すべき「主要課題」を正しく設定すること!
主要課題を設定するための3つのステップ
1. 「理想の状態」と「現状」のギャップを明確にする!
• 目標は 具体的な数値 で設定!
2. 課題の本質を見極める!
• 新規顧客? リピート率? 客単価? どこに問題があるのか? を分析!
3. 課題に合わせた具体的な施策を打つ!
• 必要なのは広告か? 商品改善か? それとも顧客フォローか?
適切な課題設定ができれば、成果につながるアクションが明確になります!
ポイント:
• 目指すべき理想の姿 を具体的に描く!
• 現状との ギャップを可視化 する!
• 課題の優先順位をつける!
② MECE(ミッシー)で考える
課題を正しく整理するために! MECEの考え方をマスターしよう
管理職を目指すあなたにとって、問題を的確に整理し、適切な解決策を導き出す力は必須 です。そのために欠かせないのが、MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)の思考法!
MECEとは、「漏れなく、ダブりなく」情報を分類するためのフレームワーク です。
この思考ができるかどうかで、問題の本質を素早く見抜く力が決まります!
MECEとは? 仕事でなぜ重要なのか?
MECEとは?
MECE(ミーシー)とは、「モレなく(Collectively Exhaustive)、ダブりなく(Mutually Exclusive)」情報を整理する考え方 です。
つまり、
• 「重要な要素が抜け落ちていないか?」(モレなく)
• 「同じ内容が重複していないか?」(ダブりなく)
を意識して、情報を分類・整理するということ!
なぜMECEが重要なのか?
問題を解決しようとするときに、情報がバラバラだと…
• 重要なポイントが抜け落ちる(=見落とし)
• 同じ話が繰り返される(=ムダが発生)
その結果、解決策がブレたり、余計な時間がかかってしまいます。
しかし、MECEの考え方を取り入れると…
情報を整理しやすくなる!
重要なポイントを見落とさない!
論理的に問題を分析できる!
つまり、仕事の精度とスピードが圧倒的に向上する! というわけです。
MECEを実践するフレームワーク! 具体例を交えて解説
MECEを活用するためには、効果的なフレームワークを使うのがコツ です。
代表的なものとして、「マーケティングの4P」 と 「バリューチェーン(価値連鎖)」 を紹介します!
① 4P分析:マーケティング戦略をMECEに整理する方法
マーケティング戦略を考えるときに使えるのが、「4P分析」 です!
4Pとは、以下の4つの観点で整理するフレームワーク。
4P | 意味 | 具体例 |
---|---|---|
Product(商品) | どんな商品・サービスを提供するか? | 商品の品質、デザイン、機能、ブランド戦略 |
Price(価格) | いくらで売るか? | 価格設定、割引戦略、支払い方法 |
Place(流通) | どこで販売するか? | 販売チャネル、ECサイト、店舗展開 |
Promotion(販促) | どのように売るか? | 広告、キャンペーン、SNSプロモーション |
4Pを使った実践例
例えば、新商品を売り出すときに…
4Pを使わない場合(情報が整理されていない)
• 商品の魅力を伝えたい!
• 価格をどうするか悩む…
• SNSで宣伝したい!
• 店舗販売も検討中…
バラバラでまとまりがなく、何をすべきかが分かりません。
4Pを使った場合(MECEで整理)
Product(商品): 20代向けのファッショナブルなスニーカーを販売!
Price(価格): 1万円台の手頃な価格設定! 学生割引も導入!
Place(流通): ECサイトと実店舗で展開!
Promotion(販促): SNS広告+インフルエンサーを活用して拡散!
こうして整理すると、戦略の抜け漏れがなくなり、「何をすべきか」が明確になる!
② バリューチェーン分析:企業の強みをMECEに整理する方法
「自社のどの活動が価値を生んでいるのか?」を分析する方法 が、バリューチェーン(価値連鎖) です!
企業の活動は、大きく分けて「主活動」と「支援活動」の2つに分類できます。
バリューチェーンの分類
カテゴリー | 具体的な活動 |
---|---|
主活動(直接価値を生む活動) | 商品開発、製造、販売、マーケティング、アフターサービス |
支援活動(間接的に価値を生む活動) | 人事管理、技術開発、調達、インフラ管理 |
このように、企業の活動をMECEに分類し、どこに強みがあるのか? どこに改善の余地があるのか? を分析するのがバリューチェーンの目的です。
バリューチェーンの実践例:製造業のケース
例えば、あるメーカーが「売上が伸び悩んでいる」とします。
まず、バリューチェーンを使って、自社の活動を細かく分析すると…
• 製造プロセスが非効率(コスト高)
• マーケティングが弱く、認知度が低い
• アフターサービスが手薄で、リピート率が低い
こうした課題が見えてきます!
その結果、
製造コストを下げるために、工程を見直す!
SNSを活用したマーケティングを強化!
顧客フォローを充実させ、リピート率を向上!
このように、戦略を立てるための「根拠」が明確になります!
まとめ:MECEを活用すれば、問題解決のスピードが飛躍的にアップする!
MECE(モレなく、ダブりなく)情報を整理すれば、課題の本質を素早く見抜ける!
マーケティング戦略には「4P分析」、企業の強みを分析するには「バリューチェーン」を活用!
フレームワークを使えば、問題解決の精度が上がり、成果につながるアクションが明確になる!
MECEの思考を身につけることで、あなたのビジネススキルは確実にレベルアップします!
ポイント:
• 情報を 抜け漏れなく整理 する!
• 「ダブり」がないか確認する!
• フレームワークを活用 して効率化する!
③ ロジックツリーで分析する
「問題は分かった。でも、どうやって解決すればいいのか…?」
そんな悩みを持つ管理職志望のあなたに、「ロジックツリー」という最強の思考ツール を紹介します!
ロジックツリーを活用すれば、
問題の本質がクリアになる!
解決策が具体化し、すぐに行動できる!
論理的思考が身につき、マネジメント力が向上!
今回は、ロジックツリーの基本から、具体的な実践方法、さらに役立つアイテムまで徹底解説!
ロジックツリーとは?
ロジックツリーは、「問題を論理的に整理し、解決策を導くフレームワーク」 です。
大きく分けて2種類のツリーがあります。
① 原因究明型(Whyツリー)—「なぜ?」を繰り返して問題の根本を探る
問題の背後にある「本当の原因」を明らかにする方法です。
② 対応策立案型(Howツリー)—「どうする?」を繰り返して具体策を導く
解決策を考え、実行可能なアクションプランに落とし込む手法です。
【実践例】ロジックツリーの使い方
ケース①:売上が伸び悩む飲食店
ステップ1:Whyツリーで原因を特定
問題:「売上が伸びない」
「なぜ?」を繰り返し、本当の原因を探ります。
1. なぜ売上が伸びないのか? →「来店客数が減っている」
2. なぜ来店客数が減っているのか? →「口コミ評価が悪い」
3. なぜ口コミ評価が悪いのか? →「接客サービスに問題がある」
根本原因が「接客サービスの問題」にあると判明!
ステップ2:Howツリーで解決策を立案
「どうする?」を繰り返し、具体策を考えます。
1. どうやって接客を改善する? →「スタッフの教育を強化する」
2. どうやって教育を強化する? →「接客マニュアルを作成する」
3. どうやって接客マニュアルを作成する? →「高評価の飲食店をリサーチし、成功事例を参考にする」
「成功事例をもとに接客マニュアルを作成し、スタッフ教育を強化する」 という具体的なアクションが決定!
ケース②:部下のモチベーションが低下している
ステップ1:Whyツリーで原因を特定
問題:「部下のやる気がない」
1. なぜやる気がないのか? →「仕事に対する意欲が低い」
2. なぜ意欲が低いのか? →「目標が明確でない」
3. なぜ目標が明確でないのか? →「上司からのフィードバックが不足している」
根本原因は「上司のフィードバック不足」だった!
ステップ2:Howツリーで解決策を立案
1. どうやってフィードバックを増やす? →「定期的な1on1ミーティングを実施する」
2. どうやって1on1を効果的にする? →「部下の強み・弱みを整理し、具体的なアドバイスをする」
3. どうやってアドバイスの質を上げる? →「目標設定シートを活用し、進捗管理を行う」
「定期的な1on1ミーティングを実施し、目標設定シートを活用する」 という具体策が決定!
【便利アイテム】ロジックツリー活用を助けるツール
「ロジックツリーをもっと簡単に使いたい!」 という方におすすめのツールを紹介します。
1. ホワイトボード & 付箋(アナログ派向け)
チームでブレインストーミングしながらツリーを作成できる!
付箋を使えば、情報を入れ替えながら整理しやすい!
おすすめアイテム
• キングジム 電子メモパッド(繰り返し書ける!)
• 3M ポストイット 強粘着付箋(ロジックツリー作成に最適!)
2. ロジックツリー作成アプリ & ソフト(デジタル派向け)
簡単に整理でき、チーム共有も楽々!
おすすめアプリ
• XMind(マインドマップ作成に最適!)
• Miro(オンラインホワイトボードでチームワークに最適!)
• Notion(思考整理 & ロジックツリー作成に便利!)
3. 書籍 & 学習ツール(もっと学びたい方向け)
ロジカルシンキングを深く学べる!
おすすめ書籍
• 『ロジカル・シンキング』(照屋華子, 岡田恵子著)
• 『考える技術・書く技術』(バーバラ・ミント著)
まとめ:ロジックツリーで思考力を鍛え、問題解決の達人に!
ロジックツリーを使いこなせば、
問題の本質が見抜ける!
解決策が明確になり、すぐに行動できる!
管理職としての判断力・思考力が鍛えられる!
さらに、ホワイトボードや付箋、アプリを活用すれば、よりスムーズに実践可能!
ぜひ、日々の業務でロジックツリーを活用し、「デキる管理職」への一歩を踏み出しましょう!
ポイント:
• 「なぜ?」を深掘り して、問題の本質を見極める!
• 「どうする?」を掘り下げ て、実行可能な施策に落とし込む!
まとめ
管理職を目指すなら、「問題発見」と「課題設定」のスキルを磨くことが必須!
1. 主要課題を設定 し、目指すべきゴールを明確にする!
2. MECEで整理 し、漏れなくダブりなく考える!
3. ロジックツリーで分析 し、原因と解決策を明確にする!
この3ステップを意識するだけで、あなたの思考力は格段にレベルアップします! 今日からぜひ実践してみてください。


コメント